1) PIANO ORGANIZZATIVO UFFICIO
Personale Assistente Amministrativo – a.s. 2009/10
ASSEGNAZIONE DELLE MANSIONI
Uffici: DIDATTICA - PERSONALE - ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
UFFICIO DIDATTICA
Ass.Amm.vi: DEVOTI Carmela - CIAMPA Marco
DEVOTI Carmela
da Lunedì a Venerdì: 8.00/15.00 - Giovedì:
10,30/17,30
- Anagrafe e circolari alunni scuola infanzia/primaria/media
- Rilascio certificazioni - attestazioni
- Documenti e registri scrutini/esami sc. media
- Elezioni OO.CC.
- Adozioni libri di testo – cedole librarie
- Rapporti con servizi territoriali (Medicina Scololastica, Uff. Mensa,
Trasporto, Servizi Sociali)
- Istruttoria pratica segnalazione alunni diversamente abili
- Commissione Mensa
- Modulistica scrutini - esami licenza media
- Circolari – statistiche inerenti l’area
- Predisposizione avvisi alunni per assemblee, scioperi (mensa, vigili, trasporto)
- Utilizzo Axios per aree di competenza
- Rapporti con utenza
CIAMPA Marco
da Lunedì a Giovedì: 8.00/15.00 - Venerdì:
10,30/17,30
- Uscite didattiche
- Gestione giuridica personale scuola media di ruolo e suppl. (assenze, ferie, permessi, cert.serv.)
- Gestione supplenze scuola media (contratti-graduatorie) –sostituzione
docenti assenti in collaborazione con docente coord.organizz.
- Redazione e archiviazione atti OO.CC. componente docente (delibere, convocazioni registri e atti collegi, programmazioni), distribuzione e
raccolta registri di classe e docenti
- Supporto alla didattica per iscrizioni, certificazioni, nullaosta, elezioni OO.CC.
- Gestione documentazione AMF
- Circolari interne inerenti l’area
- Utilizzo Axios per aree di competenza
- Rapporti con utenza
UFFICIO PERSONALE
Ass.Amm.vi: DELLI GATTI Felicita - PINNAVAIA Luigina - CALCE Rosalba - MARINO
Angela
DELLI GATTI Felicita
da Martedì a Venerdì: 8.10/15.10 - Lunedì: 10,30/17,30
- Gestione stato giuridico-economico personale docente di RUOLO scuola
materna-elementare media-ATA (dall’assunzione alla cessazione dal
servizio)
- Contratti supplenti SIDI
- Liquidazione stipendi, modelli CUD, TFR e Disoccupazione di tutto il
personale supplente
- Compilazione e Invio telematico PRE - DMA-Emens-770-Irap
- Certificazioni /archiviazione atti aggiornamento docenti dei tre settori
- Pratiche per tirocinanti
- Circolari inerenti l’area
- Utilizzo Axios per aree di competenza
- Rapporti con utenza
PINNAVAIA Luigina
da Lunedì a Venerdì: 8.00/15.00 - Mercoledì: 10,30/17,30
- Gestione giuridica personale ATA
- Gestione assenze/ferie/permessi/ straordinari personale ATA
- Aggiornamento personale ATA
- Ordini materiale pulizia – cancelleria in collaborazione con Dsga
- Magazzino
- Infortuni alunni - docenti - ATA
- Utilizzo Axios per aree di competenza
- Rapporti con utenza
CALCE Rosalba
da Lunedì a Venerdì: 8.00/15.00 - Martedì: 10,30/17,30
- Protocollo, archivio e smistamento corrispondenza generale
- Posta elettronica, internet, intranet
- Registrazione riviste
- Gestione informatica graduatorie e pratiche connesse
- Richieste interventi manutenzione Uff.Tecnico
- Magazzino materiale informatico di consumo
- Inventario generale in collaborazione con Dsga
- Compilazione e invio statistiche a carattere generale
- Sicurezza (duplicazione e archiviazione atti)
- Gestione del server (aggiornamenti, antivirus, bakcup)
- Contatti con assistenza tecnica per risoluzione problemi tecnici
- Utilizzo Axios per aree di competenza
- Rapporti con utenza
MARINO Angela
Da Lunedì al Venerdì: dalle ore 7,30 alle ore 13,30 - Giovedì:
dalle ore 10,30 alle ore 17,30
- Gestione assenze personale docente ruolo e supplenti scuola materna ed
elementare
- Reperimento supplenti sc. primaria/infanzia per sostituzione assenti in
collab. con coord.ri organizzativi
- Gestione supplenze (graduatorie, contratti)
- Informatizzazione e rilascio certificati di servizio
- Utilizzo Axios per aree di competenza
- Rilevazione scioperi, assemblee e invio telematico dati
- Registro contratti
- Rapporti con utenza
2) Direttore dei servizi generali e amministrativi
– a.s. 2009/10
BERNARDELLI Nanda
Orario flessibile alle esigenze organizzative
- Organizzazione dei servizi amministrativi e generali
- Coordinamento di tutto il personale ATA
- Gestione amm.vo-contabile (Bilancio, Conto consuntivo predisposizione
acquisti, flussi di cassa, pagamenti, incassi)
- DMA e invio telematico Inps
- Redazione tabelle e liquidazione compensi accessori vari
- Istruttoria atti per RSU, Giunta, Consiglio di Istituto, Collegio dei
Revisori e redazione relative delibere
- Predisposizione di circolari interne per ata e/o per docenti
- Istruttoria pratiche varie per USP, Comune, USR, DPT…
- Attività negoziale e stipula contratti con enti esterni
- Gestione minute spese
- Inventario con supporto di Calce
- Organici personale ata e docente
- Rapporti con Ente locale e con il Territorio
- Adempimenti connessi organizzazione attività previste nel POF (conferimento
incarichi – divulgazione – archivio progetti – monitoraggio)
- Rapporti con utenza
3) ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO: Docenti utilizzate in
altri compiti
ORLANDO Anna Antonia
Dal lunedì al venerdì: dalle ore 8,00 alle ore14,00
+ rientri pomeridiani dalle ore 14,00 alle ore 16,30 (martedì - giovedì)
- Gestione biblioteca
- Fotocopie
- Gestione circolari interne
- Sussidi didattici e audiovisivi
- Supporto alla segreteria
RODARI Magda
Martedì, Mercoledì, Venerdì dalle ore 8,00 alle 15,00
Lunedì – Giovedì: dalle ore 9,30 alle 16,30
- Gestione biblioteca scuola secondaria
MADAIO Luigina
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle 15,00
- Supporto all’attività didattica Scuola dell’infanzia
Sardegna
Premio 
